L’audit de rayonnages… que faire après ?

 

auditUne fois l’audit de vos rayonnages effectué, il vous reste le travail le plus important et long à réaliser :

→ Traiter les défauts et les éventuelles non-conformités relevées.

Le procès verbal de contrôle

Tout d’abord, il est primordial d’effectuer un débriefing, en s’appuyant idéalement sur un procès-verbal de contrôle. Ce dernier est remis à l’issue de l’audit. Tout d’abord il doit énumérer l’ensemble des défauts constatés.

En effet il permet d’acter la fin de l’intervenaudittion une fois signé par les parties. Ce document permet de visualiser précisément l’ensemble des défauts ainsi que leur niveau de gravité. Il permettra par la suite de corriger ces défauts afin de sécuriser votre entrepôt.

Se préoccuper des défauts :

Il est primordial de classer les défauts par ordre de priorité des actions à mener.

Vous mettrez en priorité absolue les défauts engendrant des risques immédiats. Par exemple des situations dangereuses telles que des lisses chargées et décrochées. Ou bien des marchandises instables, des rangées penchées risquant de s’effondrer, etc…

Par la suite il faut vider immédiatement avec beaucoup de précautions les zones concernées. Une fois sécurisées, les réparations pourront être réalisées quand vous le souhaitez, à condition de vous assurer qu’aucun rechargement intempestif ne puisse être réalisé.

 

Les différents types de défauts

Vous viderez ensuite dans les plus brefs délais les zones concernées par les défauts rouges sur les éléments structurels de l’installation, et vous veillerez à en interdire le rechargement.

Vous traiterez simultanément les différentes non-conformités relevées sur vos installations et le remplacement des éléments concernés par les défauts rouges.

Les défauts orange, qui sont à traiter obligatoirement également, le seront dès que vous déchargerez la zone de stockage. En effet, un défaut orange n’oblige pas à vider immédiatement la zone concernée, mais on peut attendre le moment où l’on doit sortir les marchandises pour réparer, en s’interdisant pendant ce laps de temps de recharger tous les emplacements vidés.

Au fur et à mesure des réparations effectuées, vous pourrez recharger les rayonnages.

Vous traiterez pour finir, sans caractère d’obligation, les défauts constatés sur les accessoires que vous avez installés dans votre installation (Protections de rives, Protections de montants, butées de palettes, platelages, etc., etc. …) afin que les fonctions pour lesquelles vous les avez installées soient de nouveau pleinement remplies.

Les défauts verts ne nécessitent aucune action particulière, autre qu’une surveillance à chaque contrôle pour vérifier si leur gravité n’a pas augmenté.

Qui sommes nous ?

Stock-Options est le spécialiste en matière de contrôle de rayonnage. Nous vérifions tous les types d’installations de stockage, des rayonnages latérals à l’intégralité des rayonnages mobiles.

Indépendants, nous intervenons sur toute la France. Egalement très appréciés pour le haut niveau de service que nous apportons, nous veillons à ce que nos conseils soient toujours dans le seul intérêt de nos clients.

Reconnus comme étant les plus riches et les plus clairs du marché, nos rapports permettent à chaque destinataire d’être parfaitement autonome pour faire ou faire faire la maintenance des palettiers.

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